個人情報保護方針

株式会社ホクトコーポレーションは、多彩な印刷物の制作、Webコンテンツの制作、動画制作及び付帯サービスを通じ、お客様満足を追求しております。われわれの仕事が守秘義務、お客様満足を追求しております。われわれの仕事が守秘義務を前提としたお客様との信頼関係に基づき成り立っていることを全員が強く自覚し、企業及び自社の個人情報の保護に万全を期す立場にあります。そのため、お客様のプライバシー保護を経営上の最優先事項とし、次の事項を定め実施します。

• 当社は、個人情報の取扱いについて、「個人情報保護法」及び「個人情報保護に関する個人情報マネジメントシステムの要求事項」（JISQ15001）に準拠した、個人情報マネジメントシステムを策定し、これを着実に実施します。
• 当社は、ご本人様より直接書面において個人情報を取得させていただく場合は、その利用目的を明確にし、同意をいただいたものだけを取得します。
• 当社は、ご本人様から直接書面において個人情報を取得させていただく以外の取得の場合は、利用目的を印刷物の制作・加工及び配送業務、Web制作とその付帯業務といたします。
• 当社が、取得した個人情報については、以下の何れかに該当する場合を除いて、利用目的を超えて使用することはありません。また、そのための措置を社内で規定し、管理を怠りません。
  • 本人の事前の同意・承諾を書面にて得た場合。
  • 当社が個人情報の属性集計、分析等を行い、個人を識別・特定できないよう加工したものにより研究開発を行う場合。
  • 本人、又は公衆の生命、健康、財産などの重大な損害が懸念された場合。
  • 法令により開示・提供が必要な場合。
• 当社は、印刷物の制作・加工及び配送の業務において当社との間で機密保持に関する契約を締結する会社等に利用目的を超えない範囲で業務を委託する場合があります。
• 当社は、ご本人様がご自身の個人情報（保有個人データ）に関する開示等（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止消去及び第三者提供の停止並びに第三者提供の記録を含む保有個人データの安全管理策）を希望される場合には合理的な範囲で速やかに対応します。
• 当社は、個人情報の取扱いに関し、ご本人様からの苦情や相談には誠意をもって、速やかに対応します。
• 当社は、個人情報の安全性を確保するため、情報通信技術及び管理組織体制の両面から合理的な安全策を講じ、個人情報の漏えい、滅失及びき損に対する予防ならびに是正に努めます。
• 当社は、個人情報保護に必要な教育・周知活動を推進し、社員の意識の向上を図るとともに、この方針を社外に公開します。
• 当社は、個人情報に関して適用される法令、及びその他の規範を遵守するとともに、環境の変化に対応した、個人情報マネジメントシステムの継続的改善に努めます。

制定：2007年11月1日
最終改訂：2022年7月21日
株式会社ホクトコーポレーション
代表取締役　及川　文和

個人情報に関する苦情・相談・お問い合わせ先

株式会社ホクトコーポレーション
　個人情報保護管理責任者 鈴木　隆広
または総務宛
　〒989-3124　仙台市青葉区愛子字堀切1番13号
　TEL022-391-5661 FAX022-391-5664

受付時間：平日の午前10時から午後4時まで（ただし、祝祭日及び弊社規定の休日を除く）

個人情報の利用目的について

当社は以下の業務において個人情報を取扱います。

• 顧客企業様からの受託業務
  • 社内報・会報などの定期刊行物の制作、印刷、加工及び発送
  • ポスター、チラシ、パンフレットなどの商業印刷物の制作、印刷、加工及び発送
  • その他、個人情報を用いての印刷物の制作、印刷及び発送
  • Webコンテンツの制作及びメンテナンス業務
  • 動画制作並びに配信サービス
• 当社に在籍する従業者の情報は雇用管理及び福利厚生の充実ために使用します。
• 当社のHPにアクセスし、お問い合わせをいただいた方の個人情報は、お問い合わせ内容に対する連絡以外には使用いたしません。

開示の対象となる個人情報（保有個人データ）について

• 保有個人データとは
  当社が保有している個人情報のうち、ご本人様からの請求で「開示等」（利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止消去及び第三者提供の停止）、並びに第三者提供記録の開示の処置の取れる個人情報をいいます。
• 保有個人データに規定している個人情報
  • 当社が直接書面で取得した本人（社員）の履歴書に記載されている個人情報または、明確な同意のもと取得した社員に関する個人情報
  • お取引上並びに事業活動上のご連絡先として取得した連絡先を含む個人情報
  なお、印刷物の制作及び発送業務の遂行のために原稿や送り先リストという形で顧客企業より委託された情報はこれに該当しません。
• 保有個人データの利用目的は、
  
  • お取引先担当者様とのご連絡
  • 当社に在籍中または離職後２年以内の社員の雇用上の管理
  • それ以外の外部の方からのお問い合わせに関するご連絡に、限らせていただいております。
• 当社では、保有個人データの安全管理のため以下の措置を講じています。
  
  • 組織的安全管理
    個人情報保護体制を構築し、個人情報の取扱い規定を整備し、運用ルールの徹底を通じ情報管理に努めています
  • 人的安全管理
    定期的な個人情報保護教育を従業者に実施することで個人情報保護への啓もうを促しています
  • 物理的安全管理
    社内（事務所・工場内）において管理区域を設け、情報の漏えい防止に努めています。
  • 技術的安全管理
    社内においてデータへのアクセス権限を設定し、情報管理に努めています。
• 当社の個人情報保護方針にも掲げておりますが、これらの個人情報のお取扱に関します苦情や相談は、以下の開示等に関する請求の窓口にお願いいたします。請求の受付は、平日の午前１０時から午後４時までです。なお、ご請求に当たっては、ご本人様かどうかの確認をいただくことになっておりますので、ご了承ください。
  　株式会社ホクトコーポレーション　
  　代表取締役　及川文和
  　個人情報保護管理責任者 鈴木　隆広または総務宛
  　〒989-3124　仙台市青葉区愛子字堀切1番13号
  　　TEL022-391-5661
  　　FAX022-391-5664
• 認定個人情報保護団体の対象事業者における、個人情報の取扱いに関する苦情等の申出先は以下の通りです。
  　　一般財団法人日本情報経済社会推進協会 　認定個人情報保護団体事務局
  　　＜住所＞
  　　　〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9 六本木ファーストビル12F
  　　＜電話番号＞
  　　　　03-5860-7565
  　　　　0120-700-779